Nel 1997, è nato, in Casa di Cura, l'Ufficio di Coordinamento di Assistenza al Malato (UCAM) orientato all'ascolto e alla misura della soddisfazione del paziente; tra i suoi impegni principali vi è l'indagine sulla soddisfazione della persona ricoverata al fine di valutarne la qualità del servizio percepito.

Dal 2011 è stato adottato un modulo unico di rilevazione del gradimento degli utenti sia ambulatoriali che degenti. Il sistema di rilevazione alla postazione elettronica o “totem” permette all'utente di rispondere in modo facile e veloce e alla direzione di avere una quantità maggiore di dati perchè il formato cartaceo non viene sempre riconsegnato. I questionari di gradimento cartacei sono però sempre a disposizione degli utenti nei reparti e in accettazione vicino al totem nel caso si preferisse questa modalità di risposta.

Il questionario è molto semplice e attualmente è costituito da poche domande per ogni area di indagine. In totale le aree sono 12: call center, accettazione, ambulatori, punto di primo intervento, radiologia, punto prelievi, comfort alberghiero, reparto di medicina, reparto di chirurgia, reparto di riabilitazione, medicina del dolore, day surgery multidisciplinare. Per ogni area sono state inserite da 4 a 7  domande a seconda delle necessità di informazioni. Le risposte variano da pessimo ad ottimo. Si è scelto di eliminare il valore medio perché porta spesso a livellare i risultati finali attorno al proprio valore e a non discriminare efficacemente i punteggi.

Alla fine del questionario viene richiesto il grado di soddisfazione e di ritorno alla struttura. Se si desidera è possibile lasciare un breve commento.

I dati sono disponibili ogni giorno dell'anno e permettono immediatamente di avere una statistica aggiornata.

Nel 2020 si è avviata anche l'indagine della qualità percepita per la sicurezza rispetto alle misure adottate per contenere covid-19 e l'indagine della soddisfazione del servizio di medici online gratuito offerto dalla Casa di Cura nel periodo di emergenza da covid-19.

Estratto indagine di gradimento e reclami - Anno 2019

Indagine di gradimento - Gestione Emergenza Covid-19
In seguito alla situazione di emergenza sanitaria da Covid-19 tra maggio e giugno 2020 è stata svolta una piccola indagine di gradimento, tramite l'utilizzo di un breve questionario costruito su Google Moduli, per valutare la percezione della sicurezza delle misure adottate in Casa di Cura.

Indagine di gradimento sul Servizio Medici Online - Relazione finale sull’utilizzo del servizio
La Casa di Cura “Santa Maria Maddalena” ha messo a punto un servizio di telemedicina gratuita per creare un ponte comunicativo fra operatori sanitari e pazienti che, in questo momento di emergenza sanitaria, devono stare a casa: l’idea è quella di utilizzare la tecnologia per ridurre le distanze e fornire informazioni utili.

Indicatori di Qualità
Nella tabella seguente sono riportati i fattori di qualità, gli indicatori e gli standard riportati dalla Casa di Cura S. Maria Maddalena.

Fattore di qualità Indicatore Standard S.M.Maddalena
Semplicità di prenotazione N° di ore al giorno disponibili per la prenotazione di visite ambulatoriali, anche senza impegnativa Dal Lunedì al Sabato: Sportello e Telefono 12h (dalle 7:30 alle 19:30) - Tutti i giorni: Internet & Fax 24 ore su 24
Tempestività delle visite urgenti Disponibilità ad effettuare visite urgenti entro 48 ore dalla richiesta 99% per le visite chirurgiche, cardiologiche, urologiche, diabetologiche, ortopediche ed esami radiologici.
Accesso agli esami di laboratorio Si effettuano tutti i giorni feriali 100%
Informazioni sulla preparazione degli esami Distribuzione del foglio di istruzione 100%
Tempi di consegna dei referti Dal lunedì al sabato dalle 7:30 alle 19:30
RX 24 ore; RMN entro max 7gg;
LAB: 3 giorni salvo esami particolari
100%
Facilità di pagamento Bancomat, carta di credito e contanti 100%
Tempestività nella presa in carico del paziente ricoverato da parte del terapista della riabilitazione Tempo che intercorre tra valutazione ed inizio della terapia fisica In giornata nei giorni feriali
Semplicità del percorso pre-operatorio Percentuale dei pazienti che effettuano tutti gli accertamenti preparatori in un'unica mattinata 99%
Rapidità dell'inserimento nella lista operatoria Tempo che intercorre tra la visita chirurgica e l'acquisizione della data certa di ricovero Immediato
Personalizzazione e continuità delle cure Percentuale di pazienti operati dal chirurgo da loro scelto 100%
Tempestività dell'intervento chirurgico Tempo che intercorre tra visita ed intervento chirurgico Massimo 2 settimane
Indagine sulla soddisfazione del paziente/cliente Indagine sistematica nelle tre unità operative A campione su x % di ricoverati
Passaggio nei reparti di degenza di un rivenditore di giornali e riviste   Tutti i giorni feriali
Possibilità di usufruire della parrucchiera/barbiere   Su richiesta